公 证 简 讯
第11期 (总第53期)
海淀司法局公证工作管理科 2017年5月24日
海淀区召开公证行业“规范执业行为 提升公证公信力”教育整顿大会
5月23日下午,海淀区司法局召开全区公证行业“规范执业行为 提升公证公信力”教育整顿大会。主管局长鄢永祥、公管科工作人员及海淀区所属三家公证处负责人、公证员助理、行政辅助人员等近80人参加了会议。
会议首先由公管科传达了《司法部办公厅关于北京市国立公证处违法案件情况的通报》,宣读了北京市司法局关于对北京市国立公证处及有关公证员的行政处罚决定,部署海淀区司法局《关于在海淀区公证行业开展“规范执业行为提升公证公信力”教育整顿活动方案》。
海淀区所属3家公证处主任依次围绕贯彻落实司法部、市局有关文件精神的情况及相关工作计划进行了发言。求是公证处将进一步加强在职人员的思想教育工作,特别是对新入职员工的培训工作,同时加大自查自纠力量,重新审视办证的各个环节,用制度约束公证人员的各项执业行为,切实提高公证质量。海诚公证处成立了质量内控监督小组,严格对照市局项目清单进行自查自纠,增加案卷自查数量,建立公正质量汇报制度,加强投诉复查工作,注重细节加强质量管理监督。国信公证处制定了《“规范执业行为提升公证公信力”实施细则》,全面落实市区两级司法局有关工作要求。在执业保障方面,重新制定了谈话笔录模板、对办公电话进行录音,不给不法分子可乘之机。
主管局长鄢永祥提出几点要求:一是要进一步统一思想,深刻分析问题原因,牢固树立廉洁意识、风险意识、规避意识和责任意识;二是充分认识加强职业道德建设的迫切性和重要性;三是要教育引导广大公证人员忠于宪法和法律,自觉践行服务为民理念,努力维护社会公平和正义,恪守诚实信用,爱岗敬业,珍惜公证人的荣誉;四是强化公证处对公证人员执业道德教育的责任。
最后,鄢永祥副局长用两句话作为大会的结束语:“简而言之,对大家的要求一是要练就火眼金睛,不办假证;二是要严守职业道德,不出错证。”
国信公证处与海淀区人民法院上地法庭
座谈公证与诉讼对接工作

5月9日,国信公证处主任王继华、公证员李德新及行政工
作人员一行前往海淀区人民法院上地法庭与一线法官就开展公证与诉讼对接工作进行了座谈交流。
厦门市鹭江公证处与厦门思明法院创建了国内首家“诉讼与公证协同创新中心”,并在送达、调解、保全等领域取得了突出成就。鉴于厦门的成功经验,国信公证处开始着手与海淀法院就有关工作交流探讨,旨在参与司法辅助工作,让审判人员从繁琐的司法事务中解脱出来,专注司法审判,从而提高审判效率。
交流会上国信公证处首先介绍了鹭江公证处的经验做法,并就司法送达与公证云服务在司法程序中的有机结合进行了详细说明。
上地法院对国信公证处提出的承接司法送达等辅助工作及对送达后的电子证据保全表现出浓厚兴趣,并认为如果能够与立案等环节进行有效衔接,将大大减轻法院在司法送达上的压力,为案件顺利进入审判程序提供了时间上的保障。
会上,国信公证处与上地法庭就对接工作的整体框架、送达人员的身份认定、电脑系统流程、信息安全等问题进行了初步探讨。
此次交流取得了一定成效,国信公证处将进一步加强与海淀法院的交流协商,推动诉讼与公证的对接工作及元化纠纷解决机制的发展。
司法局公管科、上地法庭庭长李春梅、副庭长徐丽霞及内勤等工作人员参加了交流研讨。
报:市司法局公管处、区司法局领导
送:各科室、各街镇司法所
发:各公证处
编校:陈 欣 审核:袁 芳 签发:鄢永祥